Ceo biznis na jednom ekranu

Najvažnije

1. Rezultat

   Slika prethodnog dana - u jednoj jutarnjoj poruci

   Vlasnik ju je ranije sklapao iz četiri sistema i pravio izveštaj u iiko-u da bi je uporedio s prosekom: po pola sata, 3-4 puta nedeljno.

2. Rešenje

   Spojili smo ono što ranije nije moglo da se spoji

   Kasa, banke, e-fakture, dostava i tabele vlasnika - u jednom modelu, a svaka brojka vodi do dokumenta na kome se zasniva.

3. Nalazi

   Pronašli smo dvostruko plaćanje i reklamu koja se nije isplatila

   Još tokom analize, pre prve linije koda.

1. 01Analiza

   Dobit skače, a prodaja je stabilna - zašto?

   Rekonstruisali smo obračun za svaki mesec iz izvoda, faktura i kase, bez uvida u tabele vlasnika, i rezultat se poklopio s njegovim tabelama. Ispostavilo se da su skokovi dobiti posledica datuma plaćanja, a ne rada objekata: čak je i fiksni zakup skakao iz meseca u mesec.

   Odbacili smodve privlačne hipoteze koje podaci nisu potvrdili.

2. 02Nalazi

   Novac koji se nije video

   Reklama se krila u proviziji servisa za dostavu: u jednom objektu se isplatila, u drugom jedva da je uticala na prodaju. Ista faktura dobavljača plaćena je dva puta.

3. 03Izvori

   Svaki izvor - na stvarnim podacima

   Kasa, bankovni izvodi u tri formata, državne e-fakture (SEF), tabele vlasnika, izveštaji servisa za dostavu bez javnog API-ja. E-fakture samo čitamo i ništa ne diramo: sistem ne otvara fakturu koju niko još nije pregledao, da kod dobavljača ne bi bila označena kao pregledana. Ako mejl iz banke ne stigne, sistem to sam primeti.

   Odbacili smomerenje brzine kuhinje preko kase: bez kuhinjskog ekrana ta brojka ne bi bila tačna.

4. 04Pravila

   Dobit - po pravilima vlasnika

   Svaki iznos ide u svoj mesec, faktura - po datumu isporuke, a promet od dostave je isplata plus faktura za proviziju. Kategorije vlasnika postale su skup pravila, a o spornom plaćanju on odlučuje jednom - i ta odluka važi za sva plaćanja tom primaocu.

5. 05Usaglašavanje

   Usaglašavanje koje je izmišljalo dugove

   Prva verzija prikazivala je davno plaćene fakture kao neplaćene: pronalazila je broj jedne fakture unutar broja druge. Preuredili smo usaglašavanje u četiri koraka po redu, pa su sada na listi dugova samo pravi dugovi.

6. 06Svako jutro

   Sopstveni sajt umesto gotovog dashboarda

   Pregled poredi svaki dan sa uobičajenim danom i sam ukazuje na odstupanja. Svi klijenti se prijavljuju na istom mestu, a svaka kompanija ima svoju bazu. Mesec se zatvara tek kada stignu svi podaci.

   Odbacili smogotov analitički dashboard: to je alat za analitičara, a vlasniku treba telefon.