MagLab / Šta radimo / Složeni sistemi

Složeni sistemi

Izgraditi i automatizovati složen proces.

Nepovezane sisteme i tabele pretvaramo u jedan proces koji izdržava rast: od porudžbine do knjigovodstva. Svaki korak se vidi, podaci se ne gube.

Kada vam je ovo potrebno

Kada se biznis prilagođava sistemu, a ne sistem biznisu

Sistem još radi, ali više ne raste zajedno s biznisom: ne podnosi opterećenje, ne povezuje se s novim programima, a svaki novi korak zapinje na ručnom radu.

  1. 01Ljudi

    Proces počiva na ljudima

    Porudžbine, magacin i knjigovodstvo usklađuju se ručno, a uska grla se zaobilaze snalaženjem - sve do dana kada to više ne bude moguće.

  2. 02Podaci

    U svakom sistemu druga brojka

    Magacin, CRM i računovodstvo pokazuju različite brojke, pa se usaglašavanje svodi na ručni rad, a odluke na nagađanje.

  3. 03Rast

    Što više porudžbina, to sporije radi

    Ono što je juče radilo, danas gubi podatke i kasni sa izveštajima. Novi serveri to ne rešavaju: rešenje je u arhitekturi.

  4. 04Izmene

    Svaka izmena traje mesecima

    Novi korak u procesu ili povezivanje s partnerom čeka se nedeljama: sve je isprepletano, pa ispravka na jednom mestu kvari nešto drugo.

  5. 05Stari kod

    Niko više ne razume ceo sistem

    Pravila su zakopana u kodu, dokumentacija se ne vodi godinama, a oni koji su ga pisali otišli su. Dirati ga je strašno, a pisati ga ispočetka - skupo i rizično.

Šta radimo

Stari sistem je najtačniji zapis o tome kako biznis zaista radi. Zato se prvo upoznajemo s njim, pa ga tek onda preuređujemo: iskustvo ostaje, ograničenja odlaze.

01

Proučavamo kako sve zaista radi

Razgovaramo s ljudima, čitamo kod i podatke i pronalazimo gde se gube zahtevi, podaci i vreme. Zajedno s vama odlučujemo šta ostaje, šta se menja, a šta odlazi.

Šta je uključeno

  • Mapa procesa od zahteva do knjigovodstva
  • Gde i zašto se podaci ne slažu
  • Plan po fazama i cena prve faze

02

Prvo proces, pa sistem

Manje prebacivanja iz ruke u ruku, manje ručnih provera i nijedan korak koji je bio potreban samo starom sistemu. Sistem gradimo po meri takvog procesa, umesto da biznis uguravamo u gotovo rešenje.

Šta je uključeno

  • Interni sistemi i CRM prilagođeni vašem procesu
  • Kasa, magacin, knjigovodstvo i dostava - kao jedan sistem
  • Uloge, statusi i provere na svakom koraku

03

Sistem izdržava opterećenje, prelazak ide bez zastoja

Jedan tok događaja i jedna baza - jedinstveni izvor istine, bez kopija i gubitaka. Stari sistem radi sve dok se novi ne dokaže na istim podacima.

Šta je uključeno

  • Arhitektura za rast: događaji, redovi poruka, jedna baza
  • Prelazak po fazama, uz proveru na vašim podacima
  • Nadzor i održavanje svakog meseca

Šta dobijate

Sistem koji više ne koči biznis - i koji možete da razumete i dalje menjate.

01

Svaki korak se vidi

Od porudžbine do knjigovodstva vidi se gde je trenutno svaki zahtev i ko je za njega zadužen.

02

Ista brojka svuda

Izveštaj, magacin i knjigovodstvo pokazuju isto: jedinstveni izvor istine, bez ručnog usaglašavanja.

03

Sistem izdržava rast

Dani najveće gužve i novi objekti ne ruše proces: arhitektura je projektovana za veliko opterećenje.

04

Promene bez zastoja

Novi korak u procesu ili novu integraciju dodajemo po fazama, dok sve i dalje radi.

Servisi na šipkama upisuju u jedan dnevnik događaja sa ćilibarskim prozorom

PrimerProjekat

Jedinstveni izvor istine umesto kopija koje se razilaze

Platforma od deset servisa gubila je i duplirala podatke, a izveštaji su kasnili dva dana. Zajedno s timovima kompanije preuredili smo je u jedan tok događaja i jednu bazu.

  • RezultatIzveštaji za 1-2 sata, a ne za dva dana
  • RešenjeBez gubitaka i bez duplikata
  • ObimDošli smo zbog jednog servisa - preuredili smo celu platformu

Odakle počinjemo

Od analize koja traje 2 nedelje: merimo kako stvari stoje i pismeno vam kažemo šta prvo treba uraditi, koliko to košta i šta sledi. Ako se zadatak ne isplati - to ćemo vam i reći.

Naći polaznu tačku

Analiza

Dve nedelje proučavamo proces, sistem i podatke onakve kakvi zaista jesu. Na kraju znate šta ostaje, šta se menja i koliko košta prva faza.

Pokrenuti

Gradimo

Po fazama, zajedno s vašim ljudima. Pre prelaska poredimo novo sa starim na istim podacima.

Ostati na kursu

Održavamo

Pratimo opterećenje i podatke, ažuriramo sistem i prelazimo na sledeću fazu kada se vidi efekat prethodne.

Česta pitanja

  1. Niko zapravo ne razume naš sistem. Odakle ćete početi?

    To je normalno za sisteme koji su rasli godinama. Ne oslanjamo se na jednog čoveka ili jedan dokument: kako sistem zaista radi, saznajemo iz koda, podataka i razgovora s ljudima.

  2. Da li moramo da bacimo ono što već imamo?

    Ne. Gradimo oko onoga što radi i menjamo samo ono što koči biznis.

  3. Da li će biznis stati tokom prelaska?

    Ne. Stari sistem radi dok se novi ne dokaže. Prelazak ide po fazama, a pre prebacivanja poredimo stari i novi sistem na istim podacima.

  4. Koliko to košta i koliko traje?

    Zavisi od procesa. Posle analize pismeno navodimo cenu i rok svake faze, pre početka rada. Svaka faza sama po sebi donosi rezultat.

  5. Ko će posle održavati sistem?

    Mi. Ne nestajemo čim predamo projekat: pratimo sistem, ažuriramo ga i odgovaramo za rezultat.

Tehnologije s kojima radimo

Biramo ih prema zadatku: cloud, podaci, AI i sistemi pod velikim opterećenjem.

  • AWS
  • Google Cloud
  • Microsoft Azure
  • Snowflake
  • Databricks
  • OpenAI
  • Anthropic
  • Apache Spark
  • Apache Kafka
  • Kubernetes
  • PostgreSQL
  • Cloudflare

Rastimo zajedno

Recite nam šta vam oduzima vreme i novac. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana i predlažemo termin za razgovor - onlajn ili uživo u Beogradu.

Prvi razgovor traje 30 minuta i besplatan je, a razgovarate sa onim ko će voditi projekat. E-mail: hello@maglab.app

Ko vodi biro

Gleb Maksimov, osnivač MagLab-a. 8 godina iskustva s podacima, ML-om i sistemima pod velikim opterećenjem: startapi, istraživačke laboratorije, korporacije. LinkedIn