← Все кейсы Кейс · Рестораны · Белград

Сеть ресторанов переходит с ручного учёта на автоматический

Переводим сеть на систему, которая каждую ночь собирает продажи, фактуры поставщиков, банковские платежи и отчёты доставки в одну базу. Утром владелец видит цифры в дашборде и в Telegram — без таблиц.

этап 1 в работе
ОтрасльРестораны
Точки2
ГородБелград
Работаем вместес июля 2026

Цифры условные. Данные клиента мы не раскрываем.

ПодключеноSyrveSEF eFaktureWoltБанкиGoogle SheetsTelegramPostgreSQLExcel
99,99%

банковских платежей сопоставлено с фактурами поставщиков

10× / 0×

продажи на динар рекламы в доставке — одна точка против другой

70 000+

записей из 5 систем в одной модели

4-й месяц

когда окупилась вторая точка — видно по данным

Как работает система

Каждую ночь, сама

Касса Syrveпродажи по чекам и оплатам
Е-фактуры SEFоба юрлица
Банкивыписки из почты
Google Sheetsтаблицы владельца
Woltзаказы, оценки, выплаты
MagLab Analytics
03:30Загрузкакасса, банки, таблицы, Wolt 06:40Загрузкае-фактуры 01Модельпродажи, фактуры, платежи в одной модели 02РасчётP&L по правилам владельца · фактуры ↔ платежи
PostgreSQL · raw → core → витрины · бэкап каждый день
ДашбордДеньги · Реклама и Wolt · до документа
Telegram · 09:00утренняя сводка с сигналами
Excelвыгрузка любой таблицы
Сверкасистема против таблиц владельца
Было → стало

От таблиц к системе

Раньше владелец сводил цифры руками. Теперь система делает так, что они приходят сами.

Было

  • P&L и расходы сводятся руками
  • Фактуры и платежи сверяются по одной
  • Рекламу в доставке оценивают по продажам, а не по марже
  • Каждый источник отдельно: касса, банки, фактуры, Wolt

Стало

  • P&L собирается сам каждую ночь — по правилам владельца
  • Каждая фактура сопоставлена с платежом
  • Реклама и Wolt — по марже, по каждой точке
  • Один дашборд и утренняя сводка с сигналами
Что мы построили

Вся цепочка, от начала до конца

От первого аудита до системы, которая работает каждый день.

01

Аудит

  • Деньги и процессы по всем источникам
  • Отчёт, таблицы и 16 графиков
02

Интеграция данных

  • Касса, е-фактуры обоих юрлиц, выписки банков, таблицы владельца, Wolt
  • Повторные загрузки не дублируют данные
03

Расчёт P&L

  • Правила владельца для каждой статьи
  • Сверено с таблицами владельца
04

Дашборд

  • Деньги, Реклама и Wolt; любая точка, любой месяц
  • Любая статья P&L раскрывается до документов; выгрузка в Excel
05

Утренняя сводка

  • Оборот против обычного дня, с начала месяца
  • Сигналы: крупные фактуры, новые поставщики, неоплаченные счета, Wolt
06

Надёжность и приватность

  • Ночные загрузки с журналом, бэкапы, мониторинг
  • Телефоны гостей хранятся только в виде хешей
Этапы

Шаг за шагом

Каждый этап сдавался и принимался до начала следующего.

  1. июль–август · готово

    Аудит

    Нашли дважды оплаченную фактуру и показали, какая реклама в доставке окупается в 10 раз, а какая — совсем нет.

  2. сентябрь–октябрь · готово

    Изучение

    Описали все источники: где лежат данные и что можно автоматизировать.

  3. Сейчас · в работе

    Система, этап 1

    Ночные загрузки, P&L, дашборд и утренняя сводка.

  4. Дальше

    Этап 2

    Два новых раздела дашборда: гости и смены.

Следующий кейс — ваш

Хотите так же у себя?

Первый звонок — 30 минут, бесплатно.